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根据国家和省有关文件规定，未就业高校毕业生的档案属于流动人员人事档案，可在户籍所在地或就业地进行管理。我市各级公共人才服务机构接收高校毕业生档案后，根据职能免费提供基本公共服务。
2023年揭阳市高校毕业生档案接转公告
（一）档案接收
1、我市主要通过三种方式接收高校毕业生档案：
①机要途径；
②EMS“高校毕业生档案专用”递寄（EMS单上须注明学校名称及毕业生姓名等相关信息并加盖档案管理专用印章）；
③毕业学校派专人递送。不接收学生个人自带档案转递。
揭阳户籍的高校毕业生档案，按户籍地（或就业地）直接寄往各县（市、区）公共人才服务机构。档案接收单位通讯方式如下表：
| 档案接收单位 | 档案接收地址 | 联系电话 | 备注 |
| 榕城区人才管理办公室 | 揭阳市榕城区进贤门大道东段区榕东中学斜对面榕城区人社局大楼内3楼306室 | 0663-8652491 | |
| 普宁市人才管理办公室 | 普宁市池尾街道金凤园67幢普宁市人社局三楼303室 | 0663-2255717 | |
| 揭东区人才交流服务中心 | 揭阳市揭东城区206国道东安街电大路口揭东区人社局307室 | 0663-3273019 | |
| 揭西县人才交流中心 | 揭西县河婆街道特美思大道68号揭西县人社局412室 | 0663-5593678 | |
| 惠来县人才交流服务中心 | 惠来县惠城东华路北惠来县人社局512室 | 0663-6624085 | |
| 揭阳市人才交流管理局 | 揭阳市市区建阳路中段原揭阳劳动保障大楼 | 0663-8232520 | 接收明确在市直单位就业的毕业生档案。 |
注：户籍所在地具体对照下表《揭阳市各县（市、区）行政区域划分表》；
揭阳市各县（市、区）行政区域划分表
| 榕城区 | 仙桥街道、东升街道、东兴街道、东阳街道、梅云街道、榕华街道、新兴街道、中山街道、西马街道、榕东街道、渔湖镇、登岗镇、砲台镇、地都镇、溪南街道、凤美街道、京冈街道 |
| 普宁市 | 流沙东街道、流沙南街道、流沙西街道、流沙北街道、池尾街道、赤岗镇、大坝镇、洪阳镇、南溪镇、广太镇、麒麟镇、南径镇、占陇镇、军埠镇、下架山镇、高埔镇、云落镇、大坪镇、船埔镇、梅林镇、里湖镇、梅塘镇、燎原街道、后溪乡、大南山街道、大池农场、马鞍山农场、大坪农场、普侨镇（原普侨区） |
| 揭东区 | 玉湖镇、新亨镇、锡场镇、埔田镇、云路镇、玉滘镇、曲溪街道、磐东街道、龙尾镇、白塔镇、霖磐镇、桂岭镇、月城镇 |
| 揭西县 | 河婆街道、东园镇、五经富镇、灰寨镇、南山镇、金和镇、坪上镇、塔头镇、凤江镇、钱坑镇、龙潭镇、上砂镇、棉湖镇、五云镇、大溪镇、京溪园镇、良田乡 |
| 惠来县 | 东陇镇、岐石镇、惠城镇、隆江镇、鳌江镇、仙庵镇、葵潭农场、前詹镇、神泉镇、周田镇、东港镇、葵潭镇、华湖镇、靖海镇、东埔农场、溪西镇、侨园镇（原大南山侨区） |
（二）档案查询
毕业生在学校转出档案后可电话联系公共人才服务机构查询档案接收情况（应届毕业生请于当年度10月份后再查询）。
（三）档案接转
根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发[2014]90号）和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发[2016]75号）等文件要求，进一步规范档案调取程序：
1、被我市机关事业单位录（聘）用毕业生的档案，原则上由录（聘）用单位负责人事工作的同志凭《调档函》、工作证（或介绍信）和毕业生录（聘）用相关文件材料到档案所在管理部门统一办理申领手续。
2、被市外机关、事业单位录（聘）用毕业生的档案，凭《调档函》、身份证复印件和录（聘）用相关文件材料向档案管理部门申请调档。
3、《调档函》均须由具有人事档案管理权限的部门或单位开出。
党组织关系
回揭阳报到毕业生系党员的，由学校开具《党组织关系介绍信》。榕城区、普宁市、揭东区、揭西县、惠来县的抬头直接开到县（市、区）委组织部。毕业生凭《党组织关系介绍信》到相应组织部门报到接转。