说明的格式规范

说明书首页规范格式应该无页眉和页脚。首页内容应该包含说明书的名称、适用设备型号范围、适用的软件版本、版本信息、公司LOGO、发行日期等其他信息。产品名称和产品类型必须分两行单独列出，建议使用相同大小的字体。

说明书的写法

说明书的写法有三种：条款式、短文式和注解式。

1．条款式

条款式是说明书常见的形式。条款式说明书说明事物分条列项，条理分明，易于人们掌握、记忆。它主要适用于作产品说明。一般应具备这样一些内容：产品的性能、规格、特点、使用方法、保养和维修、一般故障及其排除、主要技术参数、与厂家的联系地点和方法等。

2.短文式

短文式说明书适用于对书刊和影剧的介绍说明。它形式较为灵活，以说明为主，叙述描写，不拘一格。语言概括，但又有一定的生动性。

3.注解式

注解式说明书篇幅极短，主要是对展览会、展销会上的图片、绘画、实物以及画册、新闻图片进行注释、解说。要求紧扣解说对象，图文结合。

说明书的写作要求

1．要有科学性和条理性。用语要严密准确，符合事理：层次要清楚，要有逻辑性。

2.语言要通俗，要写得浅显易懂，少用术语，这样才能使公众一目了然，符合实用的要求。