1.电子档案
省教育考试院会将考生的报名、体检、成绩、志愿等信息制作成考生电子档案。
2.投放档案
投档开始后,根据录取原则省教育考试院将向高校投放考生电子档案。
3.院校阅档
电子档案投放后,招生院校将在规定时间从网上下载考生电子档案并进行审阅,审阅内容包括考生成绩→专业志愿→是否服从调剂→体检表→诚信记录等。
4.预录取
阅档结束,招生院校按照有关规定和招生章程等,将符合录取条件的考生进行预录取,并将预录取和退档结果上传至省教育考试院。
5.录取检查
省教育考试院将对高校预录取和退档的名单进行录取检查,对有疑点的问题同院校再次进行沟通。
6.公布结果
录取检查通过的考生名单将第一时间在省教育考试院网站公布。
第一种状态是已经投档。此状态表示考生的分数达到了自己所填报的高校调档线,档案被成功投出。由于高校接收考生电子档案需要时间,所以考生档案状态显示为“已经投档”。
第二种状态是院校在阅。此状态表示考生的电子档案已经成功投到其所填报的高校。高校已经下载该电子档案,并且正在审阅查看考生的基本情况,这是一个阅档的过程。当高校将自己的录取意见传送给省教育考试院高考录取现场时,计算机界面会显示考生被预录取的高校名称和专业。省教育考试院高考录取现场录检人员检查审核后,如果同意高校的意见,考生的档案状态将会变成“等待终审”状态。
第三种状态是等待终审。此状态表明省教育考试院对“预录取”考生经过审核后,拟同意录取该生,并将这一信息提交给高考录取现场负责人进行最终审批。
第四种状态是录取。此状态表明考生已被正式录取。需要特别说明的是,当考生电子档案状态显示“录取”时,省教育考试院还会打印一张纸质的录取名册,经过签字盖章后,省教育考试院有专门的人员负责把考生的录取名册发送给录取高校。
第五种状态是预退档。如考生档案状态到达这一阶段,则意味着考生即将面临退档处理。当高校将预退档意见传送给省教育考试院高考录取现场,经省教育考试院录取检查、审核后,如果同意高校的退档意见,随后考生档案的状态会变成“自由可投”状态。
第六种状态是自由可投。自由可投分两种情况:一是考生的档案在某一批次第一次投档时,如未投出(考生成绩未达到高校的调档线),考生状态会显示为“自由可投”;二是考生档案被投进高校后,因为“不服从专业调剂”“身体受限”等原因被退档后,也会显示为“自由可投”。