Step1.明确读者,根据读者需求来写合适的文字
不论你写什么样的文章,确定读者的层次是至关重要的一步。
举个简单的例子:
假如你是宝马汽车展销厅的一名销售,你非常喜欢一款乌亮的Z4双门汽车。虽然它可能的确是展厅中最好的车,但是如果你一门心思只想推销这一款的话,你很快就会失业。因为顾客都有着不同的需求,作为销售人员,你应该根据情况调整你的策略。
同样,这也适用于写作:你一定要针对读者的需求来提供合适的文字,而不是简单地提供优秀的作品。
另外,在写文章时,也需要考虑到专业术语的使用。如果使用专业术语并且不向读者解释,读者就会不明白我们所指的内容,逻辑上会出现不连贯。
比如:
对了解经济的人说:“在经济紧缩的时候借钱是不划算的”,“保留现金很重要”,他们很容易理解。但如果是不懂经济学的人就会问“为什么”这种问题。
如果留有“为什么”这样的疑问,就是未考虑到读者的一方。如果读者阅读时总发出“为什么”的疑问,就会阻碍其思考。因为不明白什么意思,就增加了反复阅读的时间,这样就会造成思维一直停留在原地不能前进。
所以,在写文章时,要想着“读者是谁”,明确目标读者。
Step2.取好标题,引起读者的阅读兴趣
也许你听说过这个说法:标题是文章最重要的部分,严肃的作家花在标题上的时间和写文章的时间一样长。确实如此,因为选好标题不仅是选择文章切入角度的第一步,也是让我们能够牢牢抓住文章主题而不至偏题的护身符。
比如,对于“问题”这个大主题。你可以谈论沟通层面的问问题技巧,也可以谈论问题的价值性,而这又是问题的另外一个层面。如果你通通杂糅在一起写,恐怕花一天的时间都写不完。这时候你就要找准切入点,定下标题,才能稳稳地随着标题的引导顺利展开论述。
你要清楚,在任何一次沟通过程中,大多数的人都只对某一条信息感兴趣,因此一定要保证你提供给读者的信息只有这些能引起兴趣的事情。
Step3.拟定大纲,再在写作过程中适当调整
大纲也就是你的思维框架,把写文章的思路先记录下来,不仅能让你了解文章结构并做适当调整,还能防止写文章的过程中因思路中断而产生遗漏的现象。一般情况下,文章大纲都可以按照下面这个步骤来拟定:
引出问题的现象——造成这一问题的根本原因——问题的解决之道
还是以“问题”主题为例:
如果你确定了“沟通层面的问问题技巧”这个切入点,你就可以先引入因为不会问问题而导致沟通质量下降的现象。
比如,提问的人可能会让解答者反感或不愿意回答。接着再通过几个案例来解释造成这种现象的原因。
最后再给出破解这种现象的方案。这就是一个结构完整、逻辑清晰的大纲。
对于第一个步骤“引出问题的现象”,也是文章的开篇。要能引人眼球,开篇便是一个需要精雕细琢的部分。通常我们可以在开篇结合当前的时事热点、引入名人名言、有说服力的调查数据、或者用讲故事的方式开始切入,增加文章吸引力。
Step4.结论先行,把想要向人们传达的信息亮出来
随着信息化时代的推进,在寻求更多信息的同时,速度也越来越重要。在当今繁华的时代,对于大多数人来说还是想尽快挺多结论。很多人常挂在嘴边的话便是“简而言之是什么”“到底想说明什么”。
因此,我们在写作时,重要的是要明确结论,整理出想要向人们传达的信息,然后再考虑书写方法。如果只把注意力集中在“措辞”上的话,就不能说整理好了想要书写的内容。
一、作文成绩看字迹,得分要素是第一
这一点,所有的同学们一定要掌握明白了。任何形式的作文考试,阅卷老师打分时,第一眼,看的是字迹。因此,写作文必须要把字写好。记住,考作文考的是内容,而不是书法,切忌字迹潦草。
二、考试作文五六段,干净整洁看卷面
考试作文中,要注意及时分段,三四个段落显得少了,八九个段落,显得琐碎了些。除非有特殊情况,段落以五六个段落为好。此外,卷面一定要整洁,不要涂改得乱七八糟。我的看法是,考试作文每段最好别超过5行,顶多是5行半。切忌一段都八九行,写成“大肚子作文”。一旦给阅卷老师视觉上的疲劳,影响他的心理,分数就受影响。如果有必要,死拉硬拽也要注意分段。
三、开头结尾要简练,最好首尾两行半
除了切忌大肚子作文外,“大头作文”也要不得。建议考生在写作文的时候,开头结尾占两行半的卷面。顶多也不能超过三行半。想想看,一个开头就占太多的空间,阅卷老师的视觉又会有瞬间的疲劳,也会影响阅卷老师的情绪。
四、动笔之前要拟题,漂亮标题如美女
考试作文中,一般都是由考生自己来拟定题目,题目不宜太长和太短。怎么拟题呢?对于成绩一般的考生,应该采取特别措施了。拟题的办法有2个,一是你去百度上搜索一下作文拟题目,可以找到作文老师讲述的类似技巧。二是考生家长或考生,赶紧去翻阅最近一年的读者和青年文摘的合订本,根据题材,选择几十个比较精彩的标题,背下来,考试的时候可能比葫芦画瓢地就能采用到。
五、作文首尾要打眼,丰富多彩出靓点
考试作文的开头方法很多:六要素开头法、题记开头法、悬念开头法、引名句开头法、排比句开头法、拟人式开头法、设问式开头法、对偶式开头法、博喻加对仗开头法,合用修辞开头法、巧述典故开头法,解题式开头法、名人问答开头法、诗文引用开头法。希望考生们准备好一些关于道德、学习、礼仪、爱国、美德等方面的典故、名人名言,到时候就用得上。至少,你看到作文的时候,脑子里会闪现出上述前七八个开头方法。
结尾也很重要。一般来说,结尾是总结全文。如果是记叙文,要注意抒情。如果是议论文,则要注意归纳。无论如何,最好要扣准标题。怎么扣呢?如果你实在拿不准,就在结尾段的第一句,把题目说一下,然后归纳全文观点就是了。